CalculaFiscal

Calculadora laboral · Ejercicio 2026

Coste empresa de un trabajador

Calcula cuánto le cuesta realmente a una empresa un trabajador, por encima de su salario bruto.

Coste total anual para la empresa36.582,00
Cotizaciones empresariales sobre el bruto+30.65 %

Estas cotizaciones no se descuentan de la nómina del trabajador: son un coste adicional que asume solo la empresa, por encima del salario bruto.

Desglose de cotizaciones empresariales

Salario bruto anual28.000,00 €
Contingencias comunes (23,60%)+6608,00 €
Desempleo (5,50%)+1540,00 €
FOGASA (0,20%)+56,00 €
Formación profesional (0,60%)+168,00 €
MEI (0,75%)+210,00 €
Coste total anual36.582,00

Cálculo orientativo basado en los tipos de cotización empresarial vigentes en 2026 para Régimen General, contrato indefinido (Orden PJC/297/2026). No incluye otros costes laborales como FP bonificada, seguros adicionales o el coste del Fondo de Garantía Salarial en casos especiales. No sustituye el cálculo oficial ni asesoramiento profesional.

¿Qué es el coste empresa?

El coste empresa es la cifra real que responde a la pregunta de cuánto paga la empresa por un trabajador: su salario bruto más el coste de la Seguridad Social a cargo de la empresa —las cotizaciones empresariales obligatorias que se añaden por encima del bruto—. Es una cantidad siempre mayor que el salario bruto del contrato, y es la que debe manejar cualquier empresa al presupuestar una contratación.

Estas cotizaciones empresariales se calculan como un porcentaje del salario bruto, con tipos distintos a los del trabajador y a cargo exclusivo de la empresa. En conjunto suman en torno al 30,65% sobre el bruto para un contrato indefinido en 2026.

Cotizaciones empresariales 2026

Tipos a cargo de la empresa, Régimen General, contrato indefinido. Fuente: Orden PJC/297/2026 (BOE).

ConceptoTipo empresa
Contingencias comunes23,60 %
Desempleo (contrato indefinido)5,50 %
FOGASA (Fondo de Garantía Salarial)0,20 %
Formación profesional0,60 %
MEI (Mecanismo de Equidad Intergeneracional)0,75 %

Marco legal

Los tipos de cotización empresarial a la Seguridad Social se publican anualmente en la Orden del Ministerio de Trabajo que desarrolla las normas de cotización del ejercicio correspondiente (para 2026, Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo, BOE de 31/03/2026, con efectos desde el 1 de enero de 2026).

Preguntas frecuentes

¿Las cotizaciones empresariales se descuentan de mi nómina?+

No. Las cotizaciones que paga la empresa (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación profesional y MEI a cargo de la empresa) no aparecen en tu nómina ni reducen tu salario neto. Son un coste adicional que asume la empresa por encima de tu bruto, distinto de las cotizaciones que sí ves descontadas en tu nómina (las que paga el trabajador).

¿Por qué se dice que el coste empresa es "aproximadamente un 30% más" que el bruto?+

Porque la suma de todas las cotizaciones empresariales (contingencias comunes 23,60%, desempleo 5,50% en contrato indefinido, FOGASA 0,20%, formación profesional 0,60% y MEI 0,75%) suma en torno al 30,65% sobre el bruto del trabajador, en el caso general de Régimen General con contrato indefinido.

¿Este coste es el mismo para todos los contratos?+

No exactamente. El tipo de desempleo es más alto en los contratos de duración determinada (temporales) que en los indefinidos, lo que sube ligeramente el coste empresa total. Esta calculadora usa los tipos de contrato indefinido, el caso más habitual.

¿El coste empresa incluye otros gastos como formación o seguros privados?+

No. Esta calculadora solo incluye las cotizaciones obligatorias a la Seguridad Social a cargo de la empresa. No incluye costes adicionales que algunas empresas asumen voluntariamente, como seguros médicos privados, planes de pensiones de empresa, tickets restaurante u otros beneficios sociales, que incrementarían el coste real por encima del resultado mostrado.

¿Para qué sirve saber el coste empresa de un trabajador?+

Es la cifra real que debe manejar una empresa al presupuestar una contratación, muy distinta del salario bruto que ve el trabajador. También es útil para el propio trabajador, para entender que el coste de su puesto para la empresa es notablemente superior a lo que aparece como salario bruto en su contrato.